Logiciel de gestion pour agence immobilière
Magram construit le logiciel de votre agence : chaque vente suivie étape par étape, des relances qui partent toutes seules avant chaque date limite, et toute l'équipe qui voit où en sont les dossiers.
30+ PME accompagnées12+ secteurs< 10 semaines de livraison
1. Offre d'achat
Un acquéreur fait une offre sur un bien.
- L'offre est rattachée à la fiche du bien et à celle de l'acquéreur.
- Le vendeur est prévenu tout de suite, avec les conditions de l'offre.
- Une relance part si le vendeur n'a pas répondu au bout de quelques jours.
- Le négociateur voit sur son tableau de bord l'offre à traiter.
Quand le vendeur accepte, on passe à l'étape suivante.
2. Offre acceptée
Le vendeur accepte. Le bien est réservé.
- Le bien passe en statut « sous offre » sur votre site.
- Les acquéreurs qui attendaient ce bien sont prévenus des autres biens proches.
- La liste des pièces à réunir est envoyée au vendeur et à l'acquéreur.
- Le dossier du compromis est prérempli avec les informations déjà saisies.
Quand les pièces sont complètes, le compromis peut être rédigé.
3. Compromis signé
L'avant-contrat est signé par les deux parties.
- La signature électronique est envoyée aux bonnes personnes, avec un rappel si l'une tarde.
- Le notaire reçoit le dossier complet, sans ressaisie.
- Toutes les dates limites du dossier sont calculées et inscrites au calendrier.
- Vendeur et acquéreur reçoivent un récapitulatif clair de la suite.
Une fois signé, le délai de rétractation de l'acquéreur démarre.
4. Rétractation
L'acquéreur dispose de son délai de réflexion.
- Un compte à rebours s'affiche sur la fiche du dossier.
- Un rappel part à l'agence la veille de la fin du délai.
- L'acquéreur reçoit un message pour confirmer qu'il poursuit.
- À la fin du délai, le dossier avance automatiquement.
Le délai écoulé, il reste à lever les conditions de la vente.
5. Conditions suspensives
Prêt, diagnostics, pièces du notaire : on lève chaque condition.
- Chaque condition a sa date limite et son responsable.
- Des relances partent vers l'acquéreur, la banque ou le courtier selon la condition.
- Une alerte prévient le négociateur si une date approche sans réponse.
- Les documents reçus sont classés dans le dossier et transmis au notaire.
Quand tout est levé, le notaire peut fixer la signature.
6. Acte authentique
Signature chez le notaire. La vente est faite.
- Les convocations partent et un rappel est envoyé la veille.
- Le notaire reçoit les dernières pièces manquantes, sans que vous ayez à les chercher.
- Le bien passe « vendu », il est retiré du site et des portails.
- La facture d'honoraires est préparée et une demande d'avis est envoyée au vendeur.
- Votre tableau de bord se met à jour : ventes du mois, délais réels.
Le dossier est clos. Votre équipe passe au suivant.
- Offre d'achat. L'offre est rattachée à la fiche du bien et à celle de l'acquéreur., Le vendeur est prévenu tout de suite, avec les conditions de l'offre., Une relance part si le vendeur n'a pas répondu au bout de quelques jours., Le négociateur voit sur son tableau de bord l'offre à traiter..
- Offre acceptée. Le bien passe en statut « sous offre » sur votre site., Les acquéreurs qui attendaient ce bien sont prévenus des autres biens proches., La liste des pièces à réunir est envoyée au vendeur et à l'acquéreur., Le dossier du compromis est prérempli avec les informations déjà saisies..
- Compromis signé. La signature électronique est envoyée aux bonnes personnes, avec un rappel si l'une tarde., Le notaire reçoit le dossier complet, sans ressaisie., Toutes les dates limites du dossier sont calculées et inscrites au calendrier., Vendeur et acquéreur reçoivent un récapitulatif clair de la suite..
- Rétractation. Un compte à rebours s'affiche sur la fiche du dossier., Un rappel part à l'agence la veille de la fin du délai., L'acquéreur reçoit un message pour confirmer qu'il poursuit., À la fin du délai, le dossier avance automatiquement..
- Conditions suspensives. Chaque condition a sa date limite et son responsable., Des relances partent vers l'acquéreur, la banque ou le courtier selon la condition., Une alerte prévient le négociateur si une date approche sans réponse., Les documents reçus sont classés dans le dossier et transmis au notaire..
- Acte authentique. Les convocations partent et un rappel est envoyé la veille., Le notaire reçoit les dernières pièces manquantes, sans que vous ayez à les chercher., Le bien passe « vendu », il est retiré du site et des portails., La facture d'honoraires est préparée et une demande d'avis est envoyée au vendeur., Votre tableau de bord se met à jour : ventes du mois, délais réels..
Les agences immobilières qui nous font confiance
Nos réponses à vos besoins
- Les relancesVendeur, acquéreur, notaire, courtier, diagnostiqueur : c'est à vous de relancer, dossier par dossier.l'outil relance à votre place, avant chaque date limite (diagnostic, fin de mandat, pièce manquante). Le compromis ne bouge plus.
- Le suivi des ventesLe suivi tient dans un Excel, des mails et la mémoire de deux personnes.un dossier de vente suivi étape par étape (lettre d'intention, compromis, financement, notaire, acte), avec ce qui manque et ce qui bloque. Chaque matin, toute l'équipe voit les dossiers qui demandent une action.
- L'information des partiesLes mêmes documents, les mêmes nouvelles, envoyés à la main au vendeur, à l'acquéreur et au notaire.une information saisie une fois, envoyée à toutes les parties concernées, au bon moment.
- Les visitesDix mails pour fixer un créneau.des créneaux de visite proposés par bien, avec confirmation automatique.
- La visibilité pour le vendeurLe vendeur veut savoir combien de personnes ont vu son bien.les vues, les clics et les retours de visite partagés avec lui.
- La gestion locative et les sinistresQuel artisan est en charge, où en est l'assureur.un suivi des sinistres avec des rappels automatiques à l'artisan et à l'assureur.
Ce que ça vous coûte par an
Par défaut : une agence de 8 négociateurs. Remplacez par vos chiffres.
- Relances faites à la main4 h par semaine sur 46 semaines, à 16,5 € de l'heure, pour 8 négociateurs24 288 € / an
Soit 1 472 heures et 24 288 € par an.
Hypothèses, pas un devis, et rien n'est envoyé : le calcul reste sur votre écran. On le refait ensemble avec vos vrais chiffres pendant le diagnostic.
K.O. System : 3 mouvements + 1 preuve.
- Kill
Diagnostiquer
Immersion, cartographie de votre écosystème, verdict économique chiffré. On décide ensemble : GO ou NO GO.
- Operate
Construire
Maquettes validées, checkpoint, développement, tests, déploiement. L'outil est construit et testé par ceux qui l'utiliseront.
- Own
Transmettre
Formation de vos équipes, garantie 30 jours, puis 6 mois d'accompagnement pour faire évoluer l'outil avec elles. L'outil vous appartient, pour de bon.
- Proof
Mesurer
Mesure d'impact à J+60. Quand le système est en place, le ROI est une conséquence.
Agences immobilières
- Un dossier de vente suivi étape par étape
- Des relances avant chaque date limite
- Une information saisie une fois, envoyée à toutes les parties
Selon vos besoins, vous choisissez dans cette liste ce qui vous sert, et nous le construisons pour vous, dans votre propre logiciel, avec vos règles métier et vos process.
21 fonctionnalités
| Catégorie | Fonctionnalité | Ce qu'elle fait pour vous |
|---|---|---|
| Vos biens et votre site5 fonctionnalités | Catalogue de biens | Fiches complètes (photos, vidéo, diagnostics), recherche sur la carte, filtres propres à votre clientèle. Les biens confidentiels ne sont visibles que par lien direct. |
| Saisie unique | Un bien saisi une fois alimente le site, les alertes et le suivi des contacts. Plus de fichier à tenir à côté. | |
| Statuts des biens | En ligne, sous offre, vendu, suspendu, confidentiel. Chacun voit l'état réel en un coup d'œil. | |
| Reprise de l'existant | Vos biens, contacts et photos actuels sont importés. | |
| Votre site internet | Un site relié à l'outil : une seule saisie pour les deux. | |
| Vos mandats et vos ventes5 fonctionnalités | Suivi de commercialisation | Une frise des étapes, du mandat signé à l'acte authentique, avec les documents échangés avec le vendeur. |
| Rappel de fin de mandat | Une alerte automatique avant l'échéance, envoyée à la bonne personne. | |
| Relances automatiques | Messages programmés (par exemple à J+3 puis J+8), puis suivi manuel si besoin. | |
| Informer toutes les parties | Un seul envoi aux bonnes personnes (vendeur, acquéreur, notaire) au bon moment. | |
| Contrats de gestion | Les informations déjà saisies préremplissent le contrat. Moins de ressaisie, moins d'erreurs. | |
| Vos acquéreurs et vos vendeurs6 fonctionnalités | Fichier des acquéreurs et des vendeurs | Un contact, une fiche : statut, notes internes, biens rattachés. |
| Rapprochement biens et acquéreurs | À l'arrivée d'un bien, le logiciel le compare aux recherches enregistrées et prévient les acquéreurs concernés. | |
| Alertes sur recherche | L'acquéreur enregistre sa recherche et reçoit un mail à chaque bien correspondant. | |
| Souplesse sur les critères | Montrer un bien légèrement au-dessus du budget, sans inonder l'acquéreur de messages. | |
| Estimation selon votre barème | Un avis de valeur calculé avec vos critères, au lieu d'estimations faites à la main. | |
| Demandes entrantes classées | Le formulaire du site (contact, estimation) crée directement un contact dans l'outil. | |
| Les espaces pour vos clients2 fonctionnalités | Espace vendeur | Le vendeur suit l'avancement de la vente et retrouve ses documents. |
| Espace acquéreur | Favoris, recherches enregistrées, échanges avec l'agence. | |
| Gestion locative et pilotage3 fonctionnalités | Gestion locative | Baux, loyers, relances d'impayés, documents, indicateurs de rendement et d'occupation. |
| Tableau de bord du dirigeant | Ventes par négociateur, biens qui traînent, mandats qui expirent, activité du mois. | |
| Rôles et accès | Chacun voit ce qui le concerne : négociateur, assistante, gestionnaire, dirigeant. |
Une grille transparente.
Application simple
5 – 8 k€Application intermédiaire
8 – 15 k€Application complexe
15 – 25 k€Ce que nous avons construit pour Cavaléa
Cavaléa est une agence immobilière spécialisée dans les propriétés et les centres équestres. Les logiciels du marché sont pensés pour l'habitation classique : ni boxes, ni hectares, ni pâtures dans les critères de recherche. Nous lui avons construit un seul outil pour son site et sa gestion. Un suivi de commercialisation en six étapes, du mandat signé à l'acte authentique, avec un rappel automatique avant la fin du mandat. Un rapprochement automatique entre un nouveau bien et les recherches enregistrées des acquéreurs. Une estimation selon le barème de l'agence. Un bien saisi une fois alimente le site, les alertes et le suivi des contacts. Cavaléa nous a ensuite confié un second projet : un module de gestion locative. Voir la réalisation
Magram n'est pas pour tout le monde.
- Votre entreprise tourne, mais vos outils ne suivent plus.
- Vous passez autant de temps sur l'admin que sur le business.
- Vous êtes prêt à investir pour structurer, pour de bon.
- Vous cherchez le moins cher possible.
- Vous voulez seulement un site web, sans logiciel de gestion derrière.
- Vous n'avez pas encore de revenu.
- Vous cherchez seulement un Excel plus joli.
