Logiciel de gestionSite vitrine

Les Ateliers d'Art

75 %
du volume d'un mois, en une journée
+21 %
d'inscriptions vs l'an dernier
−80 %
de temps sur la donnée
/admin/inscriptions
Tableau de bord
Modules
Inscriptions
Familles & élèves
Comptabilité
Cours
Stages
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Site vitrine
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Statistiques
Paramètres
Toutes les inscriptions
738 · saison 2026 / 2027
ÉlèveCoursStatut
Camille MartinDessinÀ valider
Hélène DuboisSculptureÀ valider
Garance BlancPianoValidé
Sacha LeroyMangaValidé
Grille tarifaire
Arts plastiques · 22 formations
FormationSaint-MaurHors S.-M.
Dessin et aquarelle520 €625 €
Stage de poterie350 €400 €
Manga · 10 à 15 ans285 €340 €
Gravure et lithographie625 €750 €
Sacha Leroy
Famille Leroy · saison 2026 / 2027
Cours
Manga · dès 11 ans · Année
Enseignant
C. Delaunay
Total
317 €
Reçu
127 € · reste 190 €
À validerValider l'inscription
Temps de réalisation
40 jours de développement
Budget
18 500 €

Des données éparpillées, des chiffres qu'on ne recolle qu'à la main… ça vous parle ? Eux aussi.

Le problème, notre réponse.

Avant

Ce qu'on a construit

Deux semaines pour réconcilier les chiffres, à chaque échéance.
Données consolidées automatiquement, vérifiées en 2 jours.
Des bugs qui bloquaient les inscriptions au pire moment : la rentrée.
Un outil qui encaisse les pics : 390 inscriptions le jour J.
Ni espace familles, ni suivi des présences.
Espace familles (paiement, planning, cours) et présences responsive.

Ce qui a été livré

Une plateforme complète, du site public au back-office, en passant par l'espace familles.

Inscriptions & paiement en ligne

Les familles s'inscrivent et règlent en ligne, en une fois ou en 3×, même pendant les pics de la rentrée.

Espace familles

Carte adhérent, planning, paiement, commande de cours et de fournitures, réunis au même endroit.

Gestion des présences

L'appel du jour sur mobile pour les enseignants : présent ou absent en un geste, en salle.

Comptabilité & statistiques

La donnée se consolide toute seule. Fini les deux semaines de réconciliation à la main.

Cours, grille tarifaire & saisons

Tarifs par formation (commune ou hors commune) et préparation de la saison suivante en un clic.

Site vitrine relié

Le site public (disciplines, événements, actualités) branché directement sur le back-office.

15 modules livrés au total

InscriptionsPaiement en ligneEspace famillesFamilles & élèvesComptabilitéCours & grille tarifaireStagesSimulateur de panierPrésencesSaisonsÉquipe pédagogiqueÉvénementsSite vitrineEmailingStatistiques
« Je vérifiais nos chiffres en deux semaines. Aujourd'hui, en deux jours, et sans bugs. »
Héléna · Gestion des inscriptions, Les Ateliers d'Art

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